Des demandes RH tranchées en minutes, pas en jours
Congés, heures supplémentaires, avances et avantages sont vérifiés selon votre politique RH, et les managers ne voient que l’essentiel.
Chaque demande RH dans une fiche
Chaque demande de congé, d'heures sup ou de paie s'ouvre en fiche avec les champs des RH, une checklist de tâches et les documents joints. Plus rien ne se perd entre tableurs.
- Champs dates, heures et salarié
- Une checklist de la demande à la paie
- Certificats gardés avec la demande
Un agent pour votre politique RH, en minutes
Écrivez vos règles de congés, heures sup et avantages en langage courant, et indiquez où vont les demandes approuvées et refusées. Votre équipe décide ce que l'agent peut faire seul.
- Règles de congés, heures sup et avantages
- Étapes approuvé et refusé à votre choix
- Autonomie : recommander ou décider
Recevez les demandes RH par formulaires
Les salariés soumettent leurs demandes sur un formulaire privé, du congé au changement d'avantages. Ils suivent chaque étape sur un portail, sans relancer les RH.
- Formulaires privés pour les RH
- Accessibles à toute l'entreprise
- Un portail de suivi par salarié
Certificats et feuilles de temps vérifiés seuls
Le Document Agent lit arrêts maladie, feuilles de temps et formulaires et vérifie dates, noms et heures avec la demande, pour que personne ne ressaisisse rien.
- Dates, noms et heures extraits
- Écarts avec la demande signalés
- Documents manquants ou illisibles repérés tôt
Vos politiques RH, appliquées à chaque demande
Écrivez vos règles de congés, heures sup, avantages et paie en langage courant. Modifiez une politique et les agents l'appliquent à la demande suivante, l'ancienne version gardée.
- Règles de congés, heures sup et avantages
- Politiques séparées par pipeline
- Versions gardées à chaque changement
Chaque demande salarié reste enregistrée
Chaque contrôle et décision est consigné, qu'il vienne d'un agent ou d'une personne : contrôles sociaux et revues internes deviennent une recherche.
- L'historique de chaque contrôle et décision
- Qui a décidé, et selon quelle règle
- Prêt pour les contrôles et les revues
Des validations à confier aux agents IA
Exemples de demandes examinées par les agents, la règle appliquée et la suite donnée.
- 1
Congés
Demande
5 jours de congés en juillet
Politique
Les congés exigent un solde suffisant et 2 absents maximum par équipe.
Contrôles
- 12 jours de solde disponibles
- 1 seul collègue absent la semaine
- Demandé 30 jours avant
Résultat: Approuvé automatiquement
- 2
Heures sup.
Demande
6 h de plus pour clôturer le trimestre
Politique
Jusqu’à 10 heures sup. par mois, validées à l’avance par le manager.
Contrôles
- 3 heures déjà ce mois-ci
- Accord préalable du manager
- Sous le plafond de 10 h
Résultat: Approuvé automatiquement
- 3
Arrêts maladie
Demande
Certificat médical pour 2 jours
Politique
Les certificats doivent être signés, datés et envoyés sous 48 heures.
Contrôles
- Signé et daté
- Envoyé sous 48 heures
- Dates conformes à l’absence
Résultat: Accepté et absence enregistrée
Quatre agents, une revue.
Chaque agent prend en charge une partie de la revue. Chaque demande passe par les quatre avant qu'une décision soit prise, et vous voyez ce que chacun a fait.
Policy Agent
Lit vos règles
Transforme votre politique écrite en critères appliqués à chaque demande, et les met à jour dès que vous modifiez la politique.
Document Agent
Lit documents et fichiers
Lit factures, reçus, devis et autres pièces jointes, extrait les champs clés et signale tout élément manquant ou illisible.
Decision Agent
Approuve ou refuse
Applique vos critères à la demande et à ses documents, approuve ou rejette, et consigne la raison de chaque décision.
Escalation Agent
Signale les cas
Transmet ce qui sort de la politique, ou ce dont il doute, à la bonne personne de votre équipe, avec le contexte.
Ce que disent nos clients
“Nous avons lancé Octapipe en un mois, dans nos six centres de distribution. Les validations d'achat qui prenaient des jours prennent des heures, et les achats vont 80 % plus vite. Du premier devis à la validation finale, tout est traçable, et les données vont dans Power BI.”
Thiago C.Coordinateur achats
“Nous avons migré 90 licences d'un autre outil vers Octapipe, l'une de nos meilleures décisions pour les opérations. Expéditions et réassorts passent par un seul flux, relié à Shopify et à la finance, et nous sommes 45 % plus rapides. Chaque équipe voit la même chose au même moment.”
Frederico R.Head of Operations
“Chaque lancement implique des kits pour influenceurs, partenaires et campagnes, à livrer à temps. Avec Octapipe relié à Shopify, nous suivons chaque kit et envoi au même endroit, et nos campagnes vont 22 % plus vite. Rien ne se perd, et les partenariats restent dans les temps.”
Jedeson C.Head of OperationsVotre politique en action
Décrivez votre premier processus et laissez les agents examiner ses demandes.