Des contrats standards validés sans attendre le juridique
NDA, contrats standards et avenants simples sont comparés à vos modèles, et le juridique ne revoit que ce qui change les termes.
Chaque contrat dans sa propre fiche
Chaque contrat s'ouvre en fiche avec les champs du juridique, une checklist de la revue à la signature et toutes les versions jointes. Statut et historique restent avec le contrat.
- Champs partie, montant et durée du contrat
- Une checklist de la revue à la signature
- Versions du contrat gardées avec la demande
Un agent pour votre playbook, prêt en minutes
Écrivez votre playbook contractuel en langage courant, des clauses standard à celles que vous refusez toujours, et indiquez où vont les contrats approuvés et refusés. Commencez par recommander.
- Règles de durée, clauses et contreparties
- Étapes approuvé et refusé à votre choix
- Autonomie : recommander ou décider
Recevez les contrats par formulaires
Les équipes demandent contrats et NDA sur un formulaire privé, et les partenaires envoient leurs documents par lien public. Chacun suit chaque étape sur un portail de suivi.
- Formulaires privés pour les contrats
- Liens publics pour les partenaires
- Un portail de suivi pour chaque demandeur
Contrats lus et vérifiés clause par clause
Le Document Agent lit chaque contrat et compare parties, durées, dates et clauses clés à vos modèles, pour que personne ne relise ligne par ligne.
- Parties, durées, dates et clauses clés extraites
- Écarts avec vos modèles signalés
- Signatures ou pages manquantes repérées tôt
Votre playbook, appliqué à chaque contrat
Écrivez votre playbook contractuel en politiques en langage courant : clauses standard, limites d'approbation et clauses que vous refusez. Modifiez une règle et les agents la suivent aussitôt.
- Règles de termes, limites et clauses
- Politiques séparées par pipeline
- Versions gardées à chaque changement
Chaque décision sur un contrat est tracée
Chaque contrôle, clause signalée et validation est consigné, par un agent ou une personne : toute revue devient une recherche, pas un projet.
- L'historique de chaque contrôle et décision
- Qui a approuvé, et selon quelle clause
- Prêt pour toute revue interne ou externe
Des validations à confier aux agents IA
Exemples de demandes examinées par les agents, la règle appliquée et la suite donnée.
- 1
NDA
Demande
NDA mutuel avec un partenaire potentiel
Politique
Les NDA sur notre modèle, sans changement des clauses clés, sont approuvés d'avance.
Contrôles
- Utilise le modèle approuvé
- Clauses clés inchangées
- Signataire habilité
Résultat: Approuvé automatiquement
- 2
Contrats de service
Demande
Contrat de service de 18 000 € par an
Politique
Au-delà de 10 000 €, le juridique revoit responsabilité et résiliation.
Contrôles
- Utilise le modèle approuvé
- Responsabilité inchangée
- Clause de résiliation standard
Résultat: Transmis au juridique, clause modifiée surlignée
- 3
Avenants
Demande
Prolonger un contrat existant de 6 mois
Politique
Une prolongation aux mêmes conditions et prix peut être validée par le responsable.
Contrôles
- Mêmes conditions et prix
- Accord du responsable
- Aucun litige en cours
Résultat: Approuvé automatiquement
Quatre agents, une revue.
Chaque agent prend en charge une partie de la revue. Chaque demande passe par les quatre avant qu'une décision soit prise, et vous voyez ce que chacun a fait.
Policy Agent
Lit vos règles
Transforme votre politique écrite en critères appliqués à chaque demande, et les met à jour dès que vous modifiez la politique.
Document Agent
Lit documents et fichiers
Lit factures, reçus, devis et autres pièces jointes, extrait les champs clés et signale tout élément manquant ou illisible.
Decision Agent
Approuve ou refuse
Applique vos critères à la demande et à ses documents, approuve ou rejette, et consigne la raison de chaque décision.
Escalation Agent
Signale les cas
Transmet ce qui sort de la politique, ou ce dont il doute, à la bonne personne de votre équipe, avec le contexte.
Ce que disent nos clients
“Nous avons lancé Octapipe en un mois, dans nos six centres de distribution. Les validations d'achat qui prenaient des jours prennent des heures, et les achats vont 80 % plus vite. Du premier devis à la validation finale, tout est traçable, et les données vont dans Power BI.”
Thiago C.Coordinateur achats
“Nous avons migré 90 licences d'un autre outil vers Octapipe, l'une de nos meilleures décisions pour les opérations. Expéditions et réassorts passent par un seul flux, relié à Shopify et à la finance, et nous sommes 45 % plus rapides. Chaque équipe voit la même chose au même moment.”
Frederico R.Head of Operations
“Chaque lancement implique des kits pour influenceurs, partenaires et campagnes, à livrer à temps. Avec Octapipe relié à Shopify, nous suivons chaque kit et envoi au même endroit, et nos campagnes vont 22 % plus vite. Rien ne se perd, et les partenariats restent dans les temps.”
Jedeson C.Head of OperationsVotre politique en action
Décrivez votre premier processus et laissez les agents examiner ses demandes.