KI-Agenten prüfen Ihre Spesenbelege, Bestellungen, Retouren, Rechnungen
Octapipe prüft Anträge und Belege anhand Ihrer Richtlinie und genehmigt, lehnt ab oder eskaliert an einen Menschen.
In drei Schritten live.
Richten Sie Ihren ersten Freigabeprozess an einem Nachmittag ein, den Rest übernehmen die Agenten.
- Schritt 01
Pipeline aufbauen
Erstellen Sie ein Kanban-Board für Ihren Freigabeprozess, mit den Feldern und dem Webformular für neue Anträge.
- Kanban-Board für jeden Prozess
- Eigene Felder und Webformular
- Schritt 02
Regeln und Agent festlegen
Schreiben Sie Ihre Richtlinie in einfacher Sprache und erstellen Sie einen KI-Agenten, der sie durchsetzt und mehr übernimmt.
- Regeln in einfacher Sprache
- Ein KI-Agent, der danach handelt
- Schritt 03
Jeden Antrag verfolgen
Anträge wandern über das Board, während der Agent entscheidet. Ihr Team sieht jederzeit den Stand und greift bei Ausnahmen ein.
- Live-Status auf dem Board
- Menschen entscheiden Ausnahmen
Freigeben, ablehnen oder eskalieren, mit Grund
Jede Entscheidung verweist auf die Regel, die sie ausgelöst hat. Was nicht eindeutig zur Richtlinie passt, geht an Ihr Team, statt geraten zu werden.
Mehr erfahrenEinkauf · 12 Monitore
Document Agent liest das Angebot
Retoure · beschädigte Ware
Policy Agent prüft Regel 3.2
Lieferantenzahlung · Atlas
Regel 2.3 · keine Bestellung
Erstattung · Taxi
Regel 1.2 · Beleg fehlt
Erstattung · Kundenessen
Regel 2.1 · im Limit
Einkauf · Design-Software
Regel 1.4 · Stammlieferant
Retoure · alte Kopfhörer
Regel 4.1 · außerhalb von 30 Tagen
Minuten pro Freigabe, Millionen pro Jahr
Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen und sehen Sie, was die manuelle Prüfung jedes Antrags kostet.
- 20 %mit fehlenden Unterlagen eingereicht
- 8 %verzögert über die erwartete Frist hinaus
- 5 %brauchen eine Zweitprüfung
Jahreskosten = Anträge × Minuten ÷ 60 × Stundenkosten × 12. Eine Vollzeitkraft hat 160 Stunden im Monat. Annahmen, keine Branchenstatistik.
Ihre Richtlinie, so erklärt wie für neue Kollegen
Kein Code, keine Logikbäume. Beschreiben Sie die Regel in einfacher Sprache, und die Agenten wenden sie auf jeden Antrag an, jedes Mal gleich.
Mehr erfahrenReise- & Spesenrichtlinie
Bearbeitet: Finanzen2.1 Bewirtung
Kundenessen werden bis 200 € pro Person erstattet. Für jede Ausgabe ist ein Beleg erforderlich, mit den Teilnehmenden.
2.2 Reisen
Flüge werden in der Economy Class, mind. 7 Tage vorher gebucht erstattet. Ausnahmen brauchen die Freigabe der Finanzleitung.
3 Regeln erkannt
Jeder Anhang, für Sie gelesen und geprüft
Beträge, Daten, Namen und Lieferanten werden extrahiert und mit dem Antrag abgeglichen, ganz ohne Abtippen.
Mehr erfahrenTABERNA DA RUA
Rua da Prata 112, Lisboa
14/10/2026 21:42
Pessoas: 2 · Obrigado!
Steuert den Ablauf. Entscheidet selbst.
Octapipe steuert Ihre Freigaben von Anfang bis Ende, und KI-Agenten treffen die Routineentscheidungen.
- Workflow-OrchestrierungKomplexe Freigaben planen und steuern.
- KI-EntscheidungsengineAgenten treffen die Entscheidungen.
- UnternehmenswissenRichtlinien, Dokumente und Kontext.
- SystemintegrationenERPs, Finanztools und Datenbanken.
- GovernanceAutonomiegrenzen, Rechte und Prüfpfad.
Was unsere Kunden sagen
“Wir sind mit Octapipe in einem Monat live gegangen, in allen sechs Verteilzentren. Einkaufsfreigaben, die Tage dauerten, dauern jetzt Stunden, und der Einkauf ist 80% schneller. Vom ersten Angebot bis zur Freigabe ist alles nachvollziehbar, die Daten gehen direkt in Power BI.”
Thiago C.Einkaufskoordinator
“Wir haben 90 Lizenzen von einem anderen Tool zu Octapipe umgezogen, eine der besten Entscheidungen für unseren Betrieb. Versand und Nachschub laufen jetzt in einem Flow, verbunden mit Shopify und Finanzen, und wir sind 45% schneller. Jedes Team sieht dasselbe zur selben Zeit.”
Frederico R.Head of Operations
“Jeder Launch bedeutet Kits für Influencer, Partner und Kampagnen, die pünktlich ankommen müssen. Mit Octapipe und Shopify verfolgen wir jedes Kit und jeden Versand an einem Ort, und Kampagnen laufen 22% schneller. Nichts geht verloren, Partnerschaften bleiben im Zeitplan.”
Jedeson C.Head of OperationsHäufige Fragen
Bereit für KI-Agenten in Ihren Freigaben?
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