Octapipe für Compliance

Compliance-Prüfung bei jedem Antrag, nicht erst beim Audit

Geschenke, Interessenkonflikte und Drittparteien prüfen KI-Agenten nach Ihrer Compliance-Richtlinie, mit Nachweis für jede Entscheidung.

Kostenlos starten

Teams dieser Unternehmen steuern ihre Prozesse bereits mit Octapipe

Kundenstorys ansehen

1.0 Anfragekarten

Jede kontrollierte Anfrage in einer Karte

Jede Anfrage öffnet sich als Karte mit den Feldern Ihrer Kontrollen, einer Checkliste der Pflichtprüfungen und den Nachweisen. Der gesamte Verlauf bleibt an der Anfrage.

Felder für die Daten jeder Kontrolle
Checkliste der Pflichtprüfungen
Nachweise direkt an der Anfrage

Bestellkarte mit eigenen Feldern, Verantwortlichem, Pipeline und SLA

2.0 Agenten-Setup

Ein Agent für Ihre Kontrollen, in Minuten bereit

Schreiben Sie jede Kontrolle in Alltagssprache und legen Sie fest, wohin bestandene und abgelehnte Anfragen gehen. Bestimmen Sie, was der Agent allein darf, mit Menschen bei heiklen Fällen.

Jede Kontrolle klar in Alltagssprache
Phasen für Freigabe und Ablehnung
Autonomie von Empfehlung bis Entscheidung

Agent-Erstellung mit Persona, Phasen, Anweisungen und Autonomie

3.0 Formulare & Tracking

Meldungen und Anfragen per Formular erhalten

Teams reichen Anfragen über private Formulare ein, und jeder kann per öffentlichem Link eine Meldung abgeben. Alle verfolgen jeden Schritt im Tracking-Portal.

Private Formulare für Kontrollanfragen
Öffentliche Meldelinks
Ein Tracking-Portal für alle Antragsteller

Bestellformular neben der Zeitleiste des Tracking-Portals

4.0 Dokumentenerkennung

Nachweise automatisch gelesen und geprüft

Der Document Agent liest jeden Beleg und prüft ihn gegen den Antrag, sodass jede Entscheidung ihre Nachweise gleich mitbringt.

Kernfelder aus jedem Dokument erkannt
Widersprüche zum Antrag werden markiert
Fehlende Nachweise vor der Freigabe erkannt

Lieferantenrechnung mit Absender, Daten, Positionen und Summe

5.0 Richtlinien

Ihre Kontrollen, als Richtlinien geschrieben

Schreiben Sie jede interne Kontrolle als Richtlinie in Alltagssprache und aktivieren Sie sie für die passenden Pipelines. Jede Änderung wird versioniert, damit Sie zeigen, welche Regel galt.

Kontrollen klar in Alltagssprache
Pro Pipeline aktiviert
Versionen bei jeder Änderung

Pipeline-Richtlinien neben einer Richtlinie im Editor

6.0 Prüfpfad

Prüfbereit ab dem allerersten Antrag

Jede Prüfung und Entscheidung wird protokolliert, ob von Agent oder Person, so sind interne und externe Audits eine Suche, kein Projekt.

Eine vollständige Zeitleiste aller Entscheidungen
Wer entschied, und nach welcher Kontrolle
Bereit, wenn Prüfer oder Aufsicht fragen

Freigabeabläufe für Ihre KI-Agenten

Beispiele: welche Anträge Agenten prüfen, welche Regel gilt und was danach passiert.

1
Geschenke und Bewirtung
Antrag
Konzertkarten eines Lieferanten, Wert 180 €
Richtlinie
Lieferantengeschenke bis 100 € sind okay, doch nie bei Ausschreibungen.
Prüfungen
- Unter dem Limit von 100 €
- Keine laufende Ausschreibung
- Binnen 5 Tagen gemeldet
Ergebnis: An Compliance: Wert liegt über dem Limit
2
Interessenkonflikte
Antrag
Meldung: Ehepartner arbeitet bei einem Anbieter
Richtlinie
Wer einen Konflikt meldet, darf keine Käufe bei diesem Anbieter freigeben.
Prüfungen
- Konflikt gemeldet und erfasst
- Als Freigeber entfernt
- Keine offenen Käufe betroffen
Ergebnis: Akzeptiert, Freigaben umgeleitet
3
Due Diligence für Dritte
Antrag
Vertriebspartner in Mexiko aufnehmen
Richtlinie
Neue Partner brauchen Sanktionsprüfung, Eigentümerangaben und eine unterschriebene Anti-Korruptionsklausel.
Prüfungen
- Nicht auf Sanktionslisten
- Eigentümerangaben vorhanden
- Anti-Korruption unterschrieben
Ergebnis: Automatisch genehmigt