HR-Anträge in Minuten statt Tagen entschieden
Urlaub, Überstunden, Vorschüsse und Benefits prüfen KI-Agenten nach Ihrer HR-Richtlinie, Führungskräfte sehen nur, was sie braucht.
Jede Mitarbeiteranfrage in einer Karte
Jeder Antrag auf Urlaub, Überstunden oder Lohnänderung öffnet sich als Karte mit den HR-Feldern, einer Aufgaben-Checkliste und den Dokumenten. Nichts geht zwischen Tabellen verloren.
- Felder für Daten, Stunden und Person
- Checkliste vom Antrag bis zur Abrechnung
- Atteste direkt an der Anfrage
Ein Agent für Ihre HR-Richtlinie, in Minuten
Schreiben Sie Ihre Regeln für Urlaub, Überstunden und Benefits in Alltagssprache und legen Sie fest, wohin genehmigte und abgelehnte Anträge gehen. Ihr Team bestimmt, was der Agent allein darf.
- Regeln für Urlaub, Überstunden, Benefits
- Phasen für Freigabe und Ablehnung
- Autonomie von Empfehlung bis Entscheidung
Mitarbeiteranfragen per Formular erhalten
Mitarbeitende reichen Anfragen über ein privates Formular ein, vom Urlaub bis zu Benefits. Sie verfolgen jeden Schritt im Tracking-Portal, ohne bei HR nachzufragen.
- Private Formulare für HR-Anfragen
- Für das ganze Unternehmen verfügbar
- Ein Tracking-Portal für alle im Team
Atteste und Stundenzettel automatisch geprüft
Der Document Agent liest Atteste, Stundenzettel und Formulare und prüft Daten, Namen und Stunden gegen den Antrag, ohne dass jemand abtippt.
- Daten, Namen und Stunden erkannt
- Abweichungen zum Antrag markiert
- Fehlende oder unlesbare Dokumente früh erkannt
Ihre HR-Richtlinien, bei jeder Anfrage angewendet
Schreiben Sie Ihre Regeln für Urlaub, Überstunden, Benefits und Lohn in Alltagssprache. Ändern Sie eine Richtlinie, und die Agenten wenden sie an, die alte Version bleibt gespeichert.
- Regeln für Urlaub, Überstunden, Benefits
- Eigene Richtlinien pro Pipeline
- Versionen bei jeder Änderung
Jeder Mitarbeiterantrag bleibt dokumentiert
Jede Prüfung und Entscheidung wird protokolliert, ob von Agent oder Person, so sind Arbeitsrechtsprüfungen und interne Reviews eine Suche, kein Projekt.
- Eine Zeitleiste aller Entscheidungen
- Wer entschied, und nach welcher Regel
- Bereit für Prüfungen und Reviews
Freigabeabläufe für Ihre KI-Agenten
Beispiele: welche Anträge Agenten prüfen, welche Regel gilt und was danach passiert.
- 1
Urlaub
Antrag
5 Tage Urlaub im Juli
Richtlinie
Urlaub braucht genug Guthaben und höchstens 2 Abwesende im selben Team.
Prüfungen
- 12 Tage Guthaben verfügbar
- Nur 1 Kollege in der Woche weg
- 30 Tage vorher beantragt
Ergebnis: Automatisch genehmigt
- 2
Überstunden
Antrag
6 Überstunden für das Quartalsende
Richtlinie
Bis zu 10 Überstunden im Monat, vorher von der Führungskraft genehmigt.
Prüfungen
- 3 Stunden in diesem Monat
- Vorabfreigabe liegt vor
- Unter 10 Stunden im Monat
Ergebnis: Automatisch genehmigt
- 3
Krankmeldungen
Antrag
Ärztliches Attest für 2 Tage
Richtlinie
Atteste müssen unterschrieben, datiert und binnen 48 Stunden da sein.
Prüfungen
- Signiert, datiert
- In 48 Stunden gesendet
- Daten passen zur Abwesenheit
Ergebnis: Akzeptiert und Abwesenheit erfasst
Vier Agenten, eine Prüfung.
Jeder Agent übernimmt einen Teil der Prüfung. Jeder Antrag durchläuft alle vier, bevor entschieden wird, und Sie sehen, was jeder einzelne getan hat.
Policy Agent
Liest Ihre Regeln
Macht aus Ihrer schriftlichen Richtlinie die Prüfkriterien für jeden Antrag und aktualisiert sie bei jeder Änderung.
Document Agent
Liest Dokumente & Dateien
Liest Rechnungen, Belege, Angebote und andere Anhänge, extrahiert die wichtigsten Felder und markiert Fehlendes oder Unlesbares.
Decision Agent
Genehmigt oder lehnt ab
Wendet Ihre Kriterien auf Antrag und Dokumente an, genehmigt oder lehnt ab und hält die Begründung dafür fest.
Escalation Agent
Markiert Ausnahmen
Schickt alles außerhalb der Richtlinie oder Unklare mit vollem Kontext an die richtige Person im Team.
Was unsere Kunden sagen
“Wir sind mit Octapipe in einem Monat live gegangen, in allen sechs Verteilzentren. Einkaufsfreigaben, die Tage dauerten, dauern jetzt Stunden, und der Einkauf ist 80% schneller. Vom ersten Angebot bis zur Freigabe ist alles nachvollziehbar, die Daten gehen direkt in Power BI.”
Thiago C.Einkaufskoordinator
“Wir haben 90 Lizenzen von einem anderen Tool zu Octapipe umgezogen, eine der besten Entscheidungen für unseren Betrieb. Versand und Nachschub laufen jetzt in einem Flow, verbunden mit Shopify und Finanzen, und wir sind 45% schneller. Jedes Team sieht dasselbe zur selben Zeit.”
Frederico R.Head of Operations
“Jeder Launch bedeutet Kits für Influencer, Partner und Kampagnen, die pünktlich ankommen müssen. Mit Octapipe und Shopify verfolgen wir jedes Kit und jeden Versand an einem Ort, und Kampagnen laufen 22% schneller. Nichts geht verloren, Partnerschaften bleiben im Zeitplan.”
Jedeson C.Head of OperationsIhre Richtlinie in Aktion
Beschreiben Sie Ihren ersten Prozess und lassen Sie die Agenten heute prüfen.