Octapipe für Recht

Standardverträge freigegeben, ohne auf Recht zu warten

NDAs, Standardverträge und einfache Nachträge werden mit Ihren Vorlagen abgeglichen, die Rechtsabteilung prüft nur Änderungen.

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Teams dieser Unternehmen steuern ihre Prozesse bereits mit Octapipe

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1.0 Anfragekarten

Jede Vertragsanfrage in einer Karte

Jeder Vertrag öffnet sich als Karte mit den Feldern der Rechtsabteilung, einer Checkliste von Prüfung bis Unterschrift und allen Versionen. Status und Verlauf bleiben am Vertrag.

Felder für Partei, Wert und Laufzeit
Checkliste von Prüfung bis Unterschrift
Vertragsversionen direkt an der Anfrage

Bestellkarte mit eigenen Feldern, Verantwortlichem, Pipeline und SLA

2.0 Agenten-Setup

Ein Agent für Ihr Playbook, in Minuten bereit

Schreiben Sie Ihr Vertrags-Playbook in Alltagssprache, von Standardbedingungen bis zu Klauseln, die Sie nie akzeptieren, und legen Sie fest, wohin genehmigte und abgelehnte Verträge gehen.

Regeln für Laufzeiten, Klauseln, Parteien
Phasen für Freigabe und Ablehnung
Autonomie von Empfehlung bis Entscheidung

Agent-Erstellung mit Persona, Phasen, Anweisungen und Autonomie

3.0 Formulare & Tracking

Vertragsanfragen per Formular erhalten

Teams fordern Verträge und NDAs über ein privates Formular an, Vertragspartner senden Dokumente per öffentlichem Link. Alle verfolgen jeden Schritt im Tracking-Portal.

Private Formulare für Verträge
Öffentliche Links für Partner
Ein Tracking-Portal für alle Antragsteller

Bestellformular neben der Zeitleiste des Tracking-Portals

4.0 Dokumentenerkennung

Verträge Klausel für Klausel gelesen und geprüft

Der Document Agent liest jeden Vertrag und vergleicht Parteien, Laufzeiten, Daten und Kernklauseln mit Ihren Vorlagen, ohne Prüfung Zeile für Zeile.

Parteien, Laufzeiten, Daten und Klauseln erkannt
Abweichungen von Ihren Vorlagen markiert
Fehlende Unterschriften früh erkannt

Lieferantenrechnung mit Absender, Daten, Positionen und Summe

5.0 Richtlinien

Ihr Playbook, bei jedem Vertrag angewendet

Schreiben Sie Ihr Vertrags-Playbook als Richtlinien in Alltagssprache: Standardbedingungen, Freigabegrenzen und Klauseln, die Sie nie akzeptieren. Die Agenten folgen jeder Änderung sofort.

Regeln für Bedingungen und Klauseln
Eigene Richtlinien pro Pipeline
Versionen bei jeder Änderung

Pipeline-Richtlinien neben einer Richtlinie im Editor

6.0 Prüfpfad

Jede Vertragsentscheidung bleibt dokumentiert

Jede Prüfung, markierte Klausel und Freigabe wird protokolliert, ob von Agent oder Person, so ist jede Prüfung eine Suche, kein Projekt.

Eine Zeitleiste aller Entscheidungen
Wer freigab, und nach welcher Klausel
Bereit für interne und externe Prüfungen

Freigabeabläufe für Ihre KI-Agenten

Beispiele: welche Anträge Agenten prüfen, welche Regel gilt und was danach passiert.

1
NDAs
Antrag
Gegenseitiges NDA mit möglichem Partner
Richtlinie
NDAs auf unserer Vorlage ohne Änderung der Kernklauseln sind vorab freigegeben.
Prüfungen
- Nutzt die freigegebene Vorlage
- Kernklauseln unverändert
- Unterzeichner ist befugt
Ergebnis: Automatisch genehmigt
2
Serviceverträge
Antrag
Servicevertrag über 18.000 € pro Jahr
Richtlinie
Verträge über 10.000 € brauchen eine Prüfung von Haftung und Kündigung.
Prüfungen
- Nutzt die freigegebene Vorlage
- Haftungsklausel unverändert
- Standard-Kündigungsregeln
Ergebnis: An Recht, mit markierter geänderter Klausel
3
Nachträge
Antrag
Bestehenden Vertrag um 6 Monate verlängern
Richtlinie
Verlängerungen zu gleichen Bedingungen und Preisen gibt der Vertragsverantwortliche frei.
Prüfungen
- Gleiche Konditionen
- Verantwortlicher stimmte zu
- Kein offener Streit
Ergebnis: Automatisch genehmigt