Agentes IA que analisam reembolsos, requisições, devoluções, pagamentos
O Octapipe analisa solicitações e comprovantes com base na sua política e aprova, reprova ou encaminha para uma pessoa.
No ar em três passos.
Configure seu primeiro processo de aprovação em uma tarde e deixe os agentes cuidarem do resto.
- Passo 01
Monte seu pipeline
Crie um kanban para seu processo de aprovação, com os campos e o formulário web que as pessoas usam para solicitar.
- Kanban para cada processo
- Campos e formulário web
- Passo 02
Defina regras e seu agente
Escreva sua política em linguagem simples e crie um agente de IA para aplicá-la e cuidar do que mais for preciso.
- Regras em linguagem simples
- Um agente de IA que age sobre elas
- Passo 03
Acompanhe as solicitações
As solicitações avançam no quadro conforme o agente decide. Sua equipe acompanha quando quiser e entra nas exceções.
- Status ao vivo no quadro
- Pessoas decidem as exceções
Aprovar, reprovar ou encaminhar, com motivo
Cada decisão aponta para a regra exata que a motivou. Tudo o que não se encaixa claramente na política vai para o seu time, em vez de ser decidido no chute.
Saiba maisCompra · 12 monitores
Document Agent lendo o orçamento
Devolução · pedido avariado
Policy Agent checando a regra 3.2
Pagamento · Atlas
Regra 2.3 · sem pedido de compra
Reembolso · táxi
Regra 1.2 · sem comprovante
Reembolso · jantar com cliente
Regra 2.1 · dentro do limite
Compra · software de design
Regra 1.4 · fornecedor aprovado
Devolução · fones usados
Regra 4.1 · fora dos 30 dias
Minutos por pedido, milhões por ano
Ajuste os controles aos seus números e veja quanto custa, de verdade, revisar cada pedido à mão.
- 20%enviadas com documentos incompletos
- 8%atrasadas além do prazo esperado
- 5%precisam de uma revisão extra
Custo anual = pedidos × minutos ÷ 60 × custo por hora × 12. Uma pessoa em tempo integral faz 160 horas por mês. Premissas, não estatísticas do setor.
Escreva a política como explicaria a alguém novo
Sem código, sem árvores lógicas. Descreva a regra em linguagem simples e os agentes a aplicam em cada solicitação, do mesmo jeito, sempre.
Saiba maisPolítica de despesas
Editado por Finanças2.1 Refeições
Refeições com clientes são reembolsadas até €200 por pessoa. É obrigatório o recibo em toda despesa, com os presentes.
2.2 Viagens
Voos são reembolsados em classe econômica, com 7+ dias de antecedência. Exceções precisam de aprovação de um líder do Financeiro.
3 regras extraídas
Cada anexo, lido e conferido para você
Valores, datas, nomes e fornecedores são extraídos e conferidos com a solicitação, sem redigitar nada.
Saiba maisTABERNA DA RUA
Rua da Prata 112, Lisboa
14/10/2026 21:42
Pessoas: 2 · Obrigado!
Conduz todo o fluxo. Toma a decisão.
O Octapipe conduz suas aprovações de ponta a ponta, e os agentes de IA tomam as decisões de rotina por você.
- Orquestração de fluxosDesenhe e rode aprovações complexas.
- Motor de decisão com IAAgentes atuam como decisores.
- Conhecimento da empresaPolíticas, documentos e contexto.
- Integrações de sistemasERPs, ferramentas financeiras e bancos.
- GovernançaLimites de autonomia, permissões e auditoria.
O que nossos clientes dizem
“Colocamos o Octapipe no ar em um mês, nos nossos seis centros de distribuição. Aprovações de compra que levavam dias agora levam horas, e compras ficou 80% mais rápido. Da primeira cotação à aprovação final tudo é rastreável, e os dados vão direto para o Power BI.”
Thiago C.Coordenador de Compras
“Migramos 90 licenças de outra ferramenta para o Octapipe, e foi uma das melhores decisões que tomamos na operação. Envios e reposições agora rodam num só fluxo, conectado ao Shopify e ao financeiro, e ficamos 45% mais rápidos. Todos os times veem a mesma coisa ao mesmo tempo.”
Frederico R.Head de Operações
“Cada lançamento envolve kits para influenciadores, parceiros e campanhas que precisam chegar no prazo. Com o Octapipe conectado ao Shopify, acompanhamos cada kit e envio num só lugar, e nossas campanhas rodam 22% mais rápido. Nada se perde, e as parcerias seguem no prazo.”
Jedeson C.Head de OperaçõesPerguntas e respostas
Pronto para levar IA às suas aprovações?
Comece pelo processo de aprovação que mais toma tempo da sua equipe.