Sua política, aplicada em cada solicitação
Sua equipe envia a solicitação e os documentos no app web. Os agentes verificam pela sua política e decidem, ou escalam o caso.
Cada solicitação num card, com tudo o que precisa
Cada solicitação abre como um card com os campos que o seu processo precisa, um checklist de tarefas e todos os arquivos anexados. Seu time vê dados, andamento e histórico sem sair do card.
- Campos personalizados por processo
- Um checklist de tarefas com seus status
- Arquivos junto com o pedido, prontos para abrir
Um agente para cada processo, pronto em minutos
Escolha uma persona, escreva suas regras em linguagem natural e defina para onde vão os pedidos aprovados e reprovados. Você decide até onde cada agente age sozinho, de só recomendar a decidir.
- Personas que equilibram custo e análise
- Regras em linguagem natural, sem código
- Autonomia de só recomendar até decidir
Pedidos por formulários públicos ou privados
Crie um formulário para cada processo e compartilhe por link público ou mantenha interno. Quem envia acompanha cada etapa num portal de rastreio, sem precisar pedir atualização ao seu time.
- Links públicos para clientes e fornecedores
- Formulários privados para o seu time
- Um portal de rastreio para cada solicitante
Documentos lidos e verificados automaticamente
O Document Agent lê cada anexo e confere com o que foi enviado, para que ninguém da sua equipe precise redigitar um documento de novo.
- Fornecedor, data, valor e outros campos extraídos
- Divergências com o pedido sinalizadas
- Documentos ausentes ou ilegíveis detectados cedo
Políticas escritas uma vez e aplicadas a cada pedido
Cada pipeline tem suas próprias políticas, escritas em linguagem natural: limites de aprovação, orçamento, fornecedores, documentos exigidos. Edite uma regra e os agentes a aplicam no próximo pedido, com cada versão salva.
- Políticas organizadas por pipeline
- Regras em linguagem natural
- Versões salvas a cada mudança
Cada etapa fica registrada
Cada conferência e decisão fica registrada, de agente ou de pessoa, e a auditoria vira uma busca, não um projeto.
- Linha do tempo de conferências e decisões
- Quem decidiu, e com base em qual regra
- Pronto quando gestores ou auditores pedirem
Quatro agentes, uma revisão.
Cada agente cuida de uma parte da revisão. Toda solicitação passa pelos quatro antes de uma decisão, e você consegue ver o que cada um fez.
Policy Agent
Lê suas regras
Transforma sua política escrita nos critérios usados para conferir cada solicitação, e os atualiza assim que você edita a política.
Document Agent
Lê documentos e arquivos
Lê notas fiscais, recibos, orçamentos e outros anexos, extrai os campos principais e sinaliza o que estiver faltando ou ilegível.
Decision Agent
Aprova ou reprova
Aplica seus critérios à solicitação e aos documentos, aprova ou reprova, e registra o motivo de cada decisão.
Escalation Agent
Sinaliza exceções
Envia tudo o que está fora da política, ou sobre o que não tem certeza, para a pessoa certa do seu time, com todo o contexto.
O que nossos clientes dizem
“Colocamos o Octapipe no ar em um mês, nos nossos seis centros de distribuição. Aprovações de compra que levavam dias agora levam horas, e compras ficou 80% mais rápido. Da primeira cotação à aprovação final tudo é rastreável, e os dados vão direto para o Power BI.”
Thiago C.Coordenador de Compras
“Migramos 90 licenças de outra ferramenta para o Octapipe, e foi uma das melhores decisões que tomamos na operação. Envios e reposições agora rodam num só fluxo, conectado ao Shopify e ao financeiro, e ficamos 45% mais rápidos. Todos os times veem a mesma coisa ao mesmo tempo.”
Frederico R.Head de Operações
“Cada lançamento envolve kits para influenciadores, parceiros e campanhas que precisam chegar no prazo. Com o Octapipe conectado ao Shopify, acompanhamos cada kit e envio num só lugar, e nossas campanhas rodam 22% mais rápido. Nada se perde, e as parcerias seguem no prazo.”
Jedeson C.Head de OperaçõesSua própria política em ação
Descreva seu primeiro processo e deixe os agentes analisarem as solicitações hoje.