Octapipe para Compliance

Compliance em cada solicitação, não só na auditoria

Brindes, conflitos de interesse e checagem de terceiros são analisados por agentes de IA pela sua política, com evidência de cada decisão.

Comece grátis

Times destas empresas já rodam seus processos na Octapipe

Ver cases de sucesso

1.0 Cards de pedido

Cada pedido controlado num só card

Cada solicitação abre como um card com os campos que seus controles exigem, um checklist das verificações obrigatórias e as evidências anexadas. Todo o histórico fica com o pedido.

Campos para os dados de cada controle
Checklist de checagens exigidas
Evidências junto com a solicitação

Card de pedido de compra com campos, responsável, pipeline e SLA

2.0 Criar agentes

Um agente para seus controles, pronto em minutos

Escreva cada controle em linguagem natural e defina para onde vão os pedidos aprovados ou reprovados. Defina até onde o agente age sozinho e mantenha uma pessoa nas decisões sensíveis.

Cada controle em linguagem natural
Etapas de aprovado e reprovado à escolha
Autonomia de só recomendar até decidir

Tela de criação de agente com persona, etapas, instruções e autonomia

3.0 Formulários

Receba denúncias e pedidos por formulários

Os times enviam pedidos em formulários privados, e qualquer pessoa pode registrar uma denúncia por um link público. Cada solicitante acompanha as etapas num portal.

Formulários privados para pedidos
Links públicos para denúncias
Um portal de rastreio para cada solicitante

Formulário de compra ao lado da linha do tempo de rastreio

4.0 Leitura de documentos

Evidências lidas e conferidas automaticamente

O Document Agent lê cada documento de suporte e confere com a solicitação, para que cada decisão venha com a evidência por trás.

Campos-chave extraídos de cada documento
Inconsistências com o pedido sinalizadas
Evidências faltando detectadas antes

Nota do fornecedor com emissor, datas, itens e valor total

5.0 Políticas

Seus controles, escritos como políticas

Escreva cada controle interno como uma política em linguagem natural e ative nos pipelines que ele cobre. Cada edição vira uma nova versão, para mostrar qual regra valia em cada momento.

Controles em linguagem natural
Ativados por pipeline
Versões salvas a cada mudança

Políticas do pipeline ao lado de uma política em edição

6.0 Auditoria

Pronto para auditoria desde o primeiro pedido

Cada conferência e decisão é registrada, seja do agente ou de uma pessoa, para que auditorias internas e externas sejam uma busca, não um projeto.

Uma linha do tempo completa de decisões
Quem decidiu, e com base em qual controle
Pronto quando auditores ou reguladores pedirem

Aprovações que você entrega aos agentes de IA

Exemplos de solicitações que os agentes analisam, a regra aplicada e o que acontece depois.

1
Brindes e hospitalidade
Solicitação
Ingressos de show de um fornecedor, € 180
Política
Brindes de fornecedores até € 100, nunca durante uma concorrência.
Checagens
- Abaixo do limite de € 100
- Sem concorrência aberta com ele
- Declarado em até 5 dias
Resultado: Enviado ao compliance: valor acima do limite
2
Conflito de interesse
Solicitação
Declaração: cônjuge trabalha em um fornecedor
Política
Quem declara conflito não pode aprovar compras daquele fornecedor.
Checagens
- Conflito declarado e registrado
- Removido como aprovador
- Sem compras abertas afetadas
Resultado: Aceito, aprovações redirecionadas
3
Due diligence de terceiros
Solicitação
Cadastrar um distribuidor no México
Política
Novos parceiros exigem checagem de sanções, dados dos sócios e cláusula anticorrupção assinada.
Checagens
- Fora das listas de sanções
- Quadro de sócios informado
- Cláusula anticorrupção assinada
Resultado: Aprovado automaticamente