Solicitações de RH decididas em minutos, não dias
Férias, horas extras, adiantamentos e benefícios são conferidos pela sua política de RH, e os gestores só veem o que precisa deles.
Cada pedido de colaborador num só card
Cada pedido de férias, hora extra ou folha abre como um card com os campos que o DP precisa, um checklist de tarefas e os documentos anexados. Nada se perde entre planilhas.
- Campos para datas, horas e colaborador
- Um checklist do pedido até a folha
- Atestados junto com a solicitação
Um agente para sua política de DP, em minutos
Escreva suas regras de férias, horas extras e benefícios em linguagem natural, e defina para onde vão os pedidos aprovados e reprovados. Seu time decide quanto o agente faz sozinho.
- Regras de férias, horas extras e benefícios
- Etapas de aprovado e reprovado à escolha
- Autonomia de só recomendar até decidir
Receba pedidos do time por formulários
Colaboradores enviam pedidos num formulário privado, de férias a mudanças de benefício. Eles acompanham cada etapa num portal, sem pedir atualização ao DP.
- Formulários privados para o DP
- Disponíveis para toda a empresa
- Um portal de rastreio por colaborador
Atestados e folhas de ponto conferidos sozinhos
O Document Agent lê atestados, folhas de ponto e formulários e confere datas, nomes e horas com a solicitação, para ninguém redigitar nada.
- Datas, nomes e horas extraídos
- Divergências com o pedido sinalizadas
- Documentos ausentes ou ilegíveis detectados cedo
Suas políticas de DP, aplicadas a cada pedido
Escreva suas regras de férias, horas extras, benefícios e folha em linguagem natural. Edite uma política e os agentes a aplicam no próximo pedido, com a versão antiga guardada.
- Regras de férias, horas extras e benefícios
- Políticas separadas por pipeline
- Versões salvas a cada mudança
Cada pedido de colaborador fica registrado
Cada conferência e decisão é registrada, seja do agente ou de uma pessoa, para que fiscalizações e revisões internas sejam uma busca, não um projeto.
- Uma linha do tempo de cada decisão
- Quem decidiu, e com base em qual regra
- Pronto para fiscalizações e revisões
Aprovações que você entrega aos agentes de IA
Exemplos de solicitações que os agentes analisam, a regra aplicada e o que acontece depois.
- 1
Férias
Solicitação
5 dias de férias em julho
Política
Férias exigem saldo e no máximo 2 pessoas ausentes no mesmo time.
Checagens
- 12 dias de saldo disponíveis
- Só 1 colega fora na semana
- Pedido 30 dias antes
Resultado: Aprovado automaticamente
- 2
Horas extras
Solicitação
6 horas extras para fechar o trimestre
Política
Até 10 horas extras por mês, aprovadas com antecedência pelo gestor.
Checagens
- 3 horas usadas no mês
- Aprovação prévia do gestor
- Dentro do teto de 10 horas
Resultado: Aprovado automaticamente
- 3
Atestados
Solicitação
Atestado médico de 2 dias
Política
Atestados devem vir assinados, datados e em até 48 horas.
Checagens
- Assinado e datado
- Enviado em até 48 horas
- Datas batem com a ausência
Resultado: Aceito e ausência registrada
Quatro agentes, uma revisão.
Cada agente cuida de uma parte da revisão. Toda solicitação passa pelos quatro antes de uma decisão, e você consegue ver o que cada um fez.
Policy Agent
Lê suas regras
Transforma sua política escrita nos critérios usados para conferir cada solicitação, e os atualiza assim que você edita a política.
Document Agent
Lê documentos e arquivos
Lê notas fiscais, recibos, orçamentos e outros anexos, extrai os campos principais e sinaliza o que estiver faltando ou ilegível.
Decision Agent
Aprova ou reprova
Aplica seus critérios à solicitação e aos documentos, aprova ou reprova, e registra o motivo de cada decisão.
Escalation Agent
Sinaliza exceções
Envia tudo o que está fora da política, ou sobre o que não tem certeza, para a pessoa certa do seu time, com todo o contexto.
O que nossos clientes dizem
“Colocamos o Octapipe no ar em um mês, nos nossos seis centros de distribuição. Aprovações de compra que levavam dias agora levam horas, e compras ficou 80% mais rápido. Da primeira cotação à aprovação final tudo é rastreável, e os dados vão direto para o Power BI.”
Thiago C.Coordenador de Compras
“Migramos 90 licenças de outra ferramenta para o Octapipe, e foi uma das melhores decisões que tomamos na operação. Envios e reposições agora rodam num só fluxo, conectado ao Shopify e ao financeiro, e ficamos 45% mais rápidos. Todos os times veem a mesma coisa ao mesmo tempo.”
Frederico R.Head de Operações
“Cada lançamento envolve kits para influenciadores, parceiros e campanhas que precisam chegar no prazo. Com o Octapipe conectado ao Shopify, acompanhamos cada kit e envio num só lugar, e nossas campanhas rodam 22% mais rápido. Nada se perde, e as parcerias seguem no prazo.”
Jedeson C.Head de OperaçõesSua própria política em ação
Descreva seu primeiro processo e deixe os agentes analisarem as solicitações hoje.