Contratos padrão aprovados sem esperar o jurídico
NDAs, contratos padrão e aditivos simples são comparados aos seus modelos, e o jurídico só revisa o que muda os termos.
Cada pedido de contrato num só card
Cada contrato abre como um card com os campos que o jurídico precisa, um checklist da revisão à assinatura e todas as versões anexadas. Status e histórico ficam com o contrato.
- Campos para contraparte, valor e prazo
- Um checklist da revisão à assinatura
- Versões do contrato junto com o pedido
Um agente para o seu playbook, pronto em minutos
Escreva seu playbook de contratos em linguagem natural, de termos padrão a cláusulas que você nunca aceita, e defina para onde vão os contratos aprovados e reprovados. Comece só com recomendações.
- Regras de prazos, cláusulas e contrapartes
- Etapas de aprovado e reprovado à escolha
- Autonomia de só recomendar até decidir
Receba pedidos de contrato por formulários
Os times pedem contratos e NDAs num formulário privado, e contrapartes podem enviar documentos por um link público. Todos acompanham cada etapa num portal de rastreio.
- Formulários privados para contratos
- Links públicos para contrapartes
- Um portal de rastreio para cada solicitante
Contratos lidos e conferidos cláusula a cláusula
O Document Agent lê cada contrato e compara partes, prazos, datas e cláusulas-chave com seus modelos, para ninguém revisar linha por linha.
- Partes, prazos, datas e cláusulas-chave extraídos
- Desvios em relação aos modelos sinalizados
- Assinaturas ou páginas faltando detectadas
Seu playbook, aplicado a cada contrato
Escreva seu playbook de contratos como políticas em linguagem natural: termos padrão, limites de aprovação e cláusulas que você nunca aceita. Edite uma regra e os agentes a seguem no próximo contrato.
- Regras de termos, limites e cláusulas
- Políticas separadas por pipeline
- Versões salvas a cada mudança
Cada decisão contratual fica registrada
Cada conferência, cláusula sinalizada e aprovação é registrada, seja do agente ou de uma pessoa, para que qualquer revisão seja uma busca.
- Uma linha do tempo de cada decisão
- Quem aprovou, e com base em qual cláusula
- Pronto para revisões internas ou externas
Aprovações que você entrega aos agentes de IA
Exemplos de solicitações que os agentes analisam, a regra aplicada e o que acontece depois.
- 1
NDAs
Solicitação
NDA mútuo com um possível parceiro
Política
NDAs no nosso modelo, sem mudança nas cláusulas principais, já estão aprovados.
Checagens
- Usa o modelo aprovado
- Cláusulas principais iguais
- Signatário autorizado
Resultado: Aprovado automaticamente
- 2
Contratos de serviço
Solicitação
Contrato de serviço de € 18.000 por ano
Política
Contratos acima de € 10.000 exigem revisão de responsabilidade e rescisão.
Checagens
- Usa o modelo aprovado
- Responsabilidade igual
- Cláusula de rescisão padrão
Resultado: Enviado ao jurídico com a cláusula destacada
- 3
Aditivos
Solicitação
Prorrogar um contrato por 6 meses
Política
Prorrogações com mesmas condições e preço podem ser aprovadas pelo dono do contrato.
Checagens
- Mesmas condições e preço
- Dono do contrato aprovou
- Sem disputas abertas
Resultado: Aprovado automaticamente
Quatro agentes, uma revisão.
Cada agente cuida de uma parte da revisão. Toda solicitação passa pelos quatro antes de uma decisão, e você consegue ver o que cada um fez.
Policy Agent
Lê suas regras
Transforma sua política escrita nos critérios usados para conferir cada solicitação, e os atualiza assim que você edita a política.
Document Agent
Lê documentos e arquivos
Lê notas fiscais, recibos, orçamentos e outros anexos, extrai os campos principais e sinaliza o que estiver faltando ou ilegível.
Decision Agent
Aprova ou reprova
Aplica seus critérios à solicitação e aos documentos, aprova ou reprova, e registra o motivo de cada decisão.
Escalation Agent
Sinaliza exceções
Envia tudo o que está fora da política, ou sobre o que não tem certeza, para a pessoa certa do seu time, com todo o contexto.
O que nossos clientes dizem
“Colocamos o Octapipe no ar em um mês, nos nossos seis centros de distribuição. Aprovações de compra que levavam dias agora levam horas, e compras ficou 80% mais rápido. Da primeira cotação à aprovação final tudo é rastreável, e os dados vão direto para o Power BI.”
Thiago C.Coordenador de Compras
“Migramos 90 licenças de outra ferramenta para o Octapipe, e foi uma das melhores decisões que tomamos na operação. Envios e reposições agora rodam num só fluxo, conectado ao Shopify e ao financeiro, e ficamos 45% mais rápidos. Todos os times veem a mesma coisa ao mesmo tempo.”
Frederico R.Head de Operações
“Cada lançamento envolve kits para influenciadores, parceiros e campanhas que precisam chegar no prazo. Com o Octapipe conectado ao Shopify, acompanhamos cada kit e envio num só lugar, e nossas campanhas rodam 22% mais rápido. Nada se perde, e as parcerias seguem no prazo.”
Jedeson C.Head de OperaçõesSua própria política em ação
Descreva seu primeiro processo e deixe os agentes analisarem as solicitações hoje.