Agentes de IA para tus reembolsos, adquisiciones, devoluciones, órdenes de pago
Octapipe revisa solicitudes y comprobantes según tu política, y luego aprueba, rechaza o escala a una persona.
En marcha en tres pasos.
Configura tu primer proceso de aprobación en una tarde y deja que los agentes se encarguen del resto.
- Paso 01
Crea tu pipeline
Crea un tablero kanban para tu proceso de aprobación, con los campos y el formulario web para enviar solicitudes.
- Tablero kanban por proceso
- Campos y formulario web propios
- Paso 02
Define reglas y tu agente
Escribe tu política en lenguaje sencillo y crea un agente de IA que la haga cumplir y se ocupe de todo lo demás.
- Reglas en lenguaje sencillo
- Un agente de IA que las aplica
- Paso 03
Sigue cada solicitud
Las solicitudes avanzan en el tablero mientras el agente decide. Tu equipo ve el estado cuando quiera e interviene en excepciones.
- Estado en vivo en el tablero
- Las personas deciden excepciones
Aprobar, rechazar o escalar, con el motivo
Cada decisión remite a la regla exacta que la originó. Todo lo que no encaja claramente con tu política va a tu equipo en lugar de decidirse a ciegas.
Saber másCompra · 12 monitores
Document Agent leyendo el presupuesto
Devolución · pedido dañado
Policy Agent revisa la regla 3.2
Pago · proveedor Atlas
Regla 2.3 · sin orden de compra
Reembolso · taxi
Regla 1.2 · falta el recibo
Reembolso · cena con cliente
Regla 2.1 · bajo el límite
Compra · software de diseño
Regla 1.4 · proveedor aprobado
Devolución · cascos usados
Regla 4.1 · fuera de los 30 días
Minutos por pedido, millones por año
Mueve los controles a tus números y mira cuánto cuesta de verdad revisar cada pedido a mano.
- 20 %enviadas con documentos incompletos
- 8 %retrasadas más allá del plazo previsto
- 5 %necesitan otra revisión
Costo anual = pedidos × minutos ÷ 60 × costo por hora × 12. Una persona a tiempo completo trabaja 160 horas al mes. Supuestos, no estadísticas del sector.
Escribe tu política como si fuera para alguien nuevo
Sin código, sin árboles lógicos. Describe la regla en lenguaje sencillo y los agentes la aplican a cada solicitud, igual, cada vez.
Saber másPolítica de viajes y gastos
Editada por Finanzas2.1 Comidas
Las comidas con clientes se reembolsan hasta 200 € por persona. Se exige un recibo detallado por gasto, con los asistentes.
2.2 Viajes
Los vuelos se reembolsan en clase turista, con 7 días de antelación. Las excepciones requieren aprobación de Finanzas.
3 reglas extraídas
Cada adjunto, leído y revisado por ti
Importes, fechas, nombres y proveedores se extraen y se cotejan con la solicitud, sin volver a teclear nada.
Saber másTABERNA DA RUA
Rua da Prata 112, Lisboa
14/10/2026 21:42
Pessoas: 2 · Obrigado!
Ejecuta el flujo. Toma la decisión.
Octapipe gestiona tus aprobaciones de principio a fin, y sus agentes de IA toman las decisiones de rutina.
- Orquestación de flujosDiseña y ejecuta flujos complejos.
- Motor de decisión de IALos agentes toman las decisiones.
- Conocimiento corporativoPolíticas, documentos y contexto.
- Integración de sistemasERP, herramientas financieras y bases.
- GobernanzaLímites de autonomía, permisos y auditoría.
Qué dicen nuestros clientes
“Pusimos Octapipe en marcha en un mes, en nuestros seis centros de distribución. Las aprobaciones de compra que tardaban días ahora tardan horas, y compras es un 80% más rápido. De la primera cotización a la aprobación final todo es trazable, y los datos van directo a Power BI.”
Thiago C.Coordinador de compras
“Migramos 90 licencias de otra herramienta a Octapipe, y fue una de las mejores decisiones para nuestra operación. Envíos y reposiciones ahora van en un solo flujo, conectado a Shopify y a finanzas, y somos un 45% más rápidos. Todos los equipos ven lo mismo al mismo tiempo.”
Frederico R.Head of Operations
“Cada lanzamiento implica kits para influencers, socios y campañas que deben llegar a tiempo. Con Octapipe conectado a Shopify, seguimos cada kit y envío en un solo lugar, y nuestras campañas van un 22% más rápido. Nada se pierde y las alianzas siguen en plazo.”
Jedeson C.Head of OperationsDudas frecuentes
¿Listo para llevar la IA a tus aprobaciones?
Empieza con el proceso de aprobación que más tiempo le quita a tu equipo.