Compliance en cada solicitud, no solo en la auditoría
Regalos, conflictos de interés y controles a terceros se revisan con agentes de IA según tu política, con evidencia de cada decisión.
Cada solicitud controlada en una ficha
Cada solicitud se abre como una ficha con los campos que tus controles exigen, un checklist de verificaciones obligatorias y la evidencia adjunta. Todo el historial va con la solicitud.
- Campos para los datos de cada control
- Checklist de verificaciones
- Evidencia junto a la solicitud
Un agente para tus controles, listo en minutos
Escribe cada control en lenguaje natural y define adónde van las solicitudes que lo cumplen o no. Fija cuánto actúa el agente solo y mantén a una persona en cada decisión sensible.
- Cada control escrito en lenguaje natural
- Etapas de aprobado y rechazado a tu elección
- Autonomía de solo recomendar a decidir
Recibe denuncias y solicitudes por formularios
Los equipos envían solicitudes en formularios privados, y cualquiera puede presentar una denuncia por un enlace público. Cada solicitante sigue cada paso en un portal.
- Formularios privados para solicitudes
- Denuncias por enlace público
- Un portal de seguimiento por solicitante
Evidencias leídas y revisadas automáticamente
El Document Agent lee cada documento de soporte y lo revisa frente a la solicitud, para que cada decisión llegue con la evidencia detrás.
- Campos clave extraídos de cada documento
- Inconsistencias con la solicitud marcadas
- Evidencias faltantes detectadas antes
Tus controles, escritos como políticas
Escribe cada control interno como una política en lenguaje natural y actívalo en los pipelines que cubre. Cada edición se guarda como versión, para mostrar qué regla aplicaba en cada momento.
- Controles en lenguaje natural
- Activados por pipeline
- Versiones guardadas en cada cambio
Listo para auditoría desde el inicio
Cada revisión y decisión se registra, la tome un agente o una persona, para que auditorías internas y externas sean una búsqueda, no un proyecto.
- Un historial completo de revisiones y decisiones
- Quién decidió y con qué control
- Listo cuando auditores o reguladores lo pidan
Aprobaciones que puedes dar a agentes de IA
Ejemplos de solicitudes que revisan los agentes, la regla que aplican y lo que pasa después.
- 1
Regalos y atenciones
Solicitud
Entradas de concierto de un proveedor, 180 €
Política
Regalos de proveedores hasta 100 €, nunca durante una licitación abierta.
Controles
- Bajo el límite de 100 €
- Sin licitación abierta del proveedor
- Declarado en 5 días
Resultado: Enviado a compliance: valor sobre el límite
- 2
Conflictos de interés
Solicitud
Declaración: cónyuge trabaja en un proveedor
Política
Quien declara un conflicto no puede aprobar compras de ese proveedor.
Controles
- Conflicto declarado y registrado
- Quitado como aprobador
- Sin compras abiertas afectadas
Resultado: Aceptado y aprobaciones redirigidas
- 3
Due diligence de terceros
Solicitud
Alta de un distribuidor en México
Política
Los socios nuevos requieren control de sanciones, datos de accionistas y cláusula anticorrupción.
Controles
- Sin sanciones registradas
- Accionistas informados
- Cláusula anticorrupción firmada
Resultado: Aprobado automáticamente
Cuatro agentes, una revisión.
Cada agente se encarga de una parte de la revisión. Cada solicitud pasa por los cuatro antes de tomar una decisión, y puedes ver qué hizo cada uno.
Policy Agent
Lee tus reglas
Convierte tu política escrita en los criterios con los que se revisa cada solicitud, y los actualiza en cuanto editas la política.
Document Agent
Lee documentos y archivos
Lee facturas, recibos, presupuestos y otros adjuntos, extrae los campos clave y marca todo lo que falte o sea ilegible.
Decision Agent
Aprueba o rechaza
Aplica tus criterios a la solicitud y sus documentos, aprueba o rechaza, y registra el motivo de cada decisión.
Escalation Agent
Señala excepciones
Envía lo que queda fuera de la política, o lo que le genera dudas, a la persona indicada de tu equipo con contexto.
Qué dicen nuestros clientes
“Pusimos Octapipe en marcha en un mes, en nuestros seis centros de distribución. Las aprobaciones de compra que tardaban días ahora tardan horas, y compras es un 80% más rápido. De la primera cotización a la aprobación final todo es trazable, y los datos van directo a Power BI.”
Thiago C.Coordinador de compras
“Migramos 90 licencias de otra herramienta a Octapipe, y fue una de las mejores decisiones para nuestra operación. Envíos y reposiciones ahora van en un solo flujo, conectado a Shopify y a finanzas, y somos un 45% más rápidos. Todos los equipos ven lo mismo al mismo tiempo.”
Frederico R.Head of Operations
“Cada lanzamiento implica kits para influencers, socios y campañas que deben llegar a tiempo. Con Octapipe conectado a Shopify, seguimos cada kit y envío en un solo lugar, y nuestras campañas van un 22% más rápido. Nada se pierde y las alianzas siguen en plazo.”
Jedeson C.Head of OperationsTu propia política en acción
Describe tu primer proceso y deja que los agentes revisen sus solicitudes hoy.