Solicitudes de RR. HH. resueltas en minutos, no días
Vacaciones, horas extra, anticipos y beneficios se revisan según tu política de RR. HH., y los jefes solo ven lo que los necesita.
Cada solicitud de empleado en una ficha
Cada solicitud de vacaciones, horas extra o nómina se abre como una ficha con los campos que RR. HH. necesita, un checklist de tareas y los documentos adjuntos. Nada se pierde en hojas.
- Campos de fechas, horas y empleado
- Un checklist de la solicitud a la nómina
- Certificados junto a la solicitud
Un agente para tu política de RR. HH., en minutos
Escribe tus reglas de vacaciones, horas extra y beneficios en lenguaje natural, y define adónde van las solicitudes aprobadas y rechazadas. Tu equipo decide cuánto hace el agente solo.
- Reglas de vacaciones, horas extra y beneficios
- Etapas de aprobado y rechazado a tu elección
- Autonomía de solo recomendar a decidir
Recibe solicitudes del equipo por formularios
Los empleados envían solicitudes en un formulario privado, de vacaciones a cambios de beneficios. Siguen cada paso en un portal de seguimiento, sin pedir novedades a RR. HH.
- Formularios privados para RR. HH.
- Disponibles para toda la empresa
- Un portal de seguimiento por empleado
Certificados y partes de horas revisados solos
El Document Agent lee bajas médicas, partes de horas y formularios y revisa fechas, nombres y horas frente a la solicitud, para que nadie los teclee.
- Fechas, nombres y horas extraídos
- Diferencias con la solicitud marcadas
- Documentos faltantes o ilegibles detectados
Tus políticas de RR. HH., aplicadas a cada pedido
Escribe tus reglas de vacaciones, horas extra, beneficios y nómina en lenguaje natural. Edita una política y los agentes la aplican en el próximo pedido, con la versión anterior guardada.
- Reglas de vacaciones, horas extra y beneficios
- Políticas separadas por pipeline
- Versiones guardadas en cada cambio
Cada solicitud de empleado queda registrada
Cada revisión y decisión se registra, la tome un agente o una persona, para que inspecciones laborales y revisiones internas sean una búsqueda, no un proyecto.
- Un historial de cada revisión y decisión
- Quién decidió y con base en qué regla
- Listo para inspecciones y revisiones
Aprobaciones que puedes dar a agentes de IA
Ejemplos de solicitudes que revisan los agentes, la regla que aplican y lo que pasa después.
- 1
Vacaciones
Solicitud
5 días de vacaciones en julio
Política
Las vacaciones requieren saldo y como máximo 2 ausentes en el mismo equipo.
Controles
- 12 días de saldo disponibles
- Solo 1 compañero fuera esa semana
- Pedido 30 días antes
Resultado: Aprobado automáticamente
- 2
Horas extra
Solicitud
6 horas extra para cerrar el trimestre
Política
Hasta 10 horas extra al mes, aprobadas con antelación por el jefe.
Controles
- 3 horas usadas este mes
- Aprobación previa del jefe
- Dentro del tope de 10 horas
Resultado: Aprobado automáticamente
- 3
Bajas médicas
Solicitud
Certificado médico por 2 días
Política
Los certificados van firmados, fechados y enviados en 48 horas.
Controles
- Firmado y fechado
- Enviado en 48 horas
- Las fechas coinciden
Resultado: Aceptado y ausencia registrada
Cuatro agentes, una revisión.
Cada agente se encarga de una parte de la revisión. Cada solicitud pasa por los cuatro antes de tomar una decisión, y puedes ver qué hizo cada uno.
Policy Agent
Lee tus reglas
Convierte tu política escrita en los criterios con los que se revisa cada solicitud, y los actualiza en cuanto editas la política.
Document Agent
Lee documentos y archivos
Lee facturas, recibos, presupuestos y otros adjuntos, extrae los campos clave y marca todo lo que falte o sea ilegible.
Decision Agent
Aprueba o rechaza
Aplica tus criterios a la solicitud y sus documentos, aprueba o rechaza, y registra el motivo de cada decisión.
Escalation Agent
Señala excepciones
Envía lo que queda fuera de la política, o lo que le genera dudas, a la persona indicada de tu equipo con contexto.
Qué dicen nuestros clientes
“Pusimos Octapipe en marcha en un mes, en nuestros seis centros de distribución. Las aprobaciones de compra que tardaban días ahora tardan horas, y compras es un 80% más rápido. De la primera cotización a la aprobación final todo es trazable, y los datos van directo a Power BI.”
Thiago C.Coordinador de compras
“Migramos 90 licencias de otra herramienta a Octapipe, y fue una de las mejores decisiones para nuestra operación. Envíos y reposiciones ahora van en un solo flujo, conectado a Shopify y a finanzas, y somos un 45% más rápidos. Todos los equipos ven lo mismo al mismo tiempo.”
Frederico R.Head of Operations
“Cada lanzamiento implica kits para influencers, socios y campañas que deben llegar a tiempo. Con Octapipe conectado a Shopify, seguimos cada kit y envío en un solo lugar, y nuestras campañas van un 22% más rápido. Nada se pierde y las alianzas siguen en plazo.”
Jedeson C.Head of OperationsTu propia política en acción
Describe tu primer proceso y deja que los agentes revisen sus solicitudes hoy.