Contratos estándar aprobados sin esperar al equipo legal
NDA, contratos estándar y adendas simples se comparan con tus plantillas, y legal solo revisa lo que cambia los términos.
Cada solicitud de contrato en una ficha
Cada contrato se abre como una ficha con los campos que legal necesita, un checklist de la revisión a la firma y todas las versiones adjuntas. Estado e historial van con el contrato.
- Campos de contraparte, valor y plazo
- Un checklist de la revisión a la firma
- Versiones del contrato junto al pedido
Un agente para tu playbook, listo en minutos
Escribe tu playbook de contratos en lenguaje natural, de términos estándar a cláusulas que nunca aceptas, y define adónde van los contratos aprobados y rechazados. Empieza solo con recomendaciones.
- Reglas de plazos, cláusulas y contrapartes
- Etapas de aprobado y rechazado a tu elección
- Autonomía de solo recomendar a decidir
Recibe pedidos de contrato por formularios
Los equipos piden contratos y NDA en un formulario privado, y las contrapartes pueden enviar documentos por un enlace público. Todos siguen cada paso en un portal de seguimiento.
- Formularios privados para contratos
- Enlaces públicos para contrapartes
- Un portal de seguimiento por solicitante
Contratos leídos y revisados cláusula a cláusula
El Document Agent lee cada contrato y compara partes, plazos, fechas y cláusulas clave con tus plantillas, para que nadie los revise línea por línea.
- Partes, plazos, fechas y cláusulas clave extraídos
- Desviaciones de tus plantillas marcadas
- Firmas o páginas faltantes detectadas
Tu playbook, aplicado a cada contrato
Escribe tu playbook de contratos como políticas en lenguaje natural: términos estándar, límites de aprobación y cláusulas que nunca aceptas. Edita una regla y los agentes la siguen en el próximo contrato.
- Reglas de términos, límites y cláusulas
- Políticas separadas por pipeline
- Versiones guardadas en cada cambio
Cada decisión contractual queda registrada
Cada revisión, cláusula marcada y aprobación se registra, sea de un agente o persona, para que cualquier revisión sea una búsqueda, no un proyecto.
- Un historial de cada revisión y decisión
- Quién aprobó y con base en qué cláusula
- Listo para revisiones internas o externas
Aprobaciones que puedes dar a agentes de IA
Ejemplos de solicitudes que revisan los agentes, la regla que aplican y lo que pasa después.
- 1
NDA
Solicitud
NDA mutuo con un posible socio comercial
Política
Los NDA en nuestra plantilla, sin cambios en las cláusulas clave, ya están preaprobados.
Controles
- Usa la plantilla aprobada
- Cláusulas clave sin cambios
- Firmante autorizado
Resultado: Aprobado automáticamente
- 2
Contratos de servicio
Solicitud
Contrato de servicio por 18.000 € al año
Política
Contratos de más de 10.000 € requieren revisión de responsabilidad y rescisión.
Controles
- Usa la plantilla aprobada
- Responsabilidad sin cambios
- Términos de rescisión estándar
Resultado: Enviado a legal con la cláusula cambiada marcada
- 3
Adendas
Solicitud
Extender un contrato vigente por 6 meses
Política
Las extensiones con iguales términos y precio las aprueba el dueño del contrato.
Controles
- Mismos términos y precio
- Dueño del contrato aprobó
- Sin disputas abiertas
Resultado: Aprobado automáticamente
Cuatro agentes, una revisión.
Cada agente se encarga de una parte de la revisión. Cada solicitud pasa por los cuatro antes de tomar una decisión, y puedes ver qué hizo cada uno.
Policy Agent
Lee tus reglas
Convierte tu política escrita en los criterios con los que se revisa cada solicitud, y los actualiza en cuanto editas la política.
Document Agent
Lee documentos y archivos
Lee facturas, recibos, presupuestos y otros adjuntos, extrae los campos clave y marca todo lo que falte o sea ilegible.
Decision Agent
Aprueba o rechaza
Aplica tus criterios a la solicitud y sus documentos, aprueba o rechaza, y registra el motivo de cada decisión.
Escalation Agent
Señala excepciones
Envía lo que queda fuera de la política, o lo que le genera dudas, a la persona indicada de tu equipo con contexto.
Qué dicen nuestros clientes
“Pusimos Octapipe en marcha en un mes, en nuestros seis centros de distribución. Las aprobaciones de compra que tardaban días ahora tardan horas, y compras es un 80% más rápido. De la primera cotización a la aprobación final todo es trazable, y los datos van directo a Power BI.”
Thiago C.Coordinador de compras
“Migramos 90 licencias de otra herramienta a Octapipe, y fue una de las mejores decisiones para nuestra operación. Envíos y reposiciones ahora van en un solo flujo, conectado a Shopify y a finanzas, y somos un 45% más rápidos. Todos los equipos ven lo mismo al mismo tiempo.”
Frederico R.Head of Operations
“Cada lanzamiento implica kits para influencers, socios y campañas que deben llegar a tiempo. Con Octapipe conectado a Shopify, seguimos cada kit y envío en un solo lugar, y nuestras campañas van un 22% más rápido. Nada se pierde y las alianzas siguen en plazo.”
Jedeson C.Head of OperationsTu propia política en acción
Describe tu primer proceso y deja que los agentes revisen sus solicitudes hoy.